UWAGA
Spotkania odbywają się wirtualnie. Zintegrowane rozwiązanie dla spotkań wirtualnych oferuje uczestnikom możliwość zarządzania przewidywanymi przez nich spotkaniami w cztery oczy za pomocą rozmów wideo.
Produkt ten działa na wszystkich przeglądarkach internetowych (lecz jeszcze nie w aplikacji b2match App). Nie jest wymagana instalacja żadnego dodatkowego oprogramowania.
1:1 Spotkania i wideokonferencje
1:1 Meetings | Fakty
- Nie możesz wysyłać próśb o rozmowę 1:1? Sprawdź, czy aktywowałeś swoją dostępność. Menu: Spotkania -> DOSTĘPNOŚĆ
- Prośby o rozmowę muszą być zaakceptowane, aby zostały umieszczone w harmonogramie.
1:1 Rozmowy Wideo | Przygotowanie techniczne
- Korzystaj z komputera lub laptopa z kamerą i mikrofonem.
- Upewnij się, że wybrałeś odpowiednią strefę czasową (patrz: Menu: Edytuj profil).
- Zaleca się korzystanie z przeglądarek Mozilla Firefox, Google Chrome lub Opera.
- Przeglądarka Internet Edge Browser działa tylko w przypadku wersji IDs 80+ (edycja Chromium).
- Aby mieć pewność, że wszystko jest ustawione jak należy, idź do zakładki „Spotkania” i kliknij w zielony przycisk kamery „Spotkanie rozpoczyna się za ...”. - w ten sposób otworzysz rozmowę wideo w przeglądarce. Powinieneś się widzieć!
- Spotkaniami wideo 1:1 NIE można zarządzać za pomocą aplikacji b2match Mobile App.
Jak to działa?
Spotkanie B2B to prosty sposób aby spotkać potencjalnych partnerów kooperacyjnych.
1) Rejestracja on-line
- Zarejestruj się klikając przycisk „Zarejestruj się teraz”.
- Dodaj wymagane dane kontaktowe i informacje na temat swojej organizacji.
- Musisz wybrać sesję sieciową, by móc uczestniczyć w spotkaniach 1:1.
2) Daj się zauważyć dzięki wyjątkowemu profilowi biznesowemu
PROFIL FIRMY
Wykorzystaj możliwość i zaprezentuj swoją firmę publikując przejrzysty profil. Im więcej szczegółów podasz, takich jak historia firmy, oferta biznesowa itd., tym bardziej skorzystasz na doborze partnerów. Twój profil współpracy jest Twoją internetową wizytówką.
RYNEK (MARKET PLACE)
- Opisz, jakie produkty/ projekty/ technologie/ wiedzę specjalistyczną oferujesz lub jakich szukasz.
- Określ rodzaj partnera, którego szukasz.
- Opublikowane profile będą intensywnie promowane przez organizatorów wydarzenia.
- Profile o wysokiej jakości odwiedzane są od 50 do 100 razy przed wydarzeniem, w jego trakcie i po wydarzeniu.
- Dobry profil przyciągnie zdecydowanie więcej próśb o spotkanie.
3)
W
jaki sposób zarządzać spotkaniami 1:1?
Rezerwacja spotkań rozpoczyna się na kilka tygodni przed wydarzeniem.
REZERWACJA SPOTKAŃ
- Przeglądaj listę uczestników lub sprawdzaj profile rynkowe.
- Korzystaj z opcjonalnych filtrów, aby w prosty sposób znaleźć to, czego szukasz.
- Wysyłaj zaproszenia na spotkania do firm/osób, z którymi chcesz się spotkać.
- Zwiększysz swoje szanse na akceptację zaproszenia, jeśli napiszesz, w jakim celu chcesz się spotkać.
- Zaproszenie musi być potwierdzone przez odbiorcę, aby spotkanie zostało umieszczone w harmonogramie.
- Data i godzina spotkania będzie ustalana przez osobę przyjmującą zaproszenie na spotkanie, uwzględniając wzajemnie dostępność obu stron.
- Sprawdzaj wszystkie przychodzące zaproszenia na spotkania i akceptuj lub odrzucaj je. Grzeczność nakazuje poinformować osobę zapraszającą, czy jest się zainteresowanym spotkaniem, czy nie.
NIEKTÓRZY UCZESTNICY NIE MOGĄ DOKONYWAĆ REZERWACJI. DLACZEGO?
Uczestnicy, którym można wysyłać zaproszenia na spotkania, oznaczeni są zielonym przyciskiem „Dostępny”. W przeciwnym razie:
- Być może nie zgłosiłeś/ -aś się do spotkań 1:1. Uruchom swoją dostępność dla sesji spotkań 1:1 za pomocą Planu / Planu Wydarzenia.
4) Bezpośrednio przed wydarzeniem i w jego trakcie
BEZPOŚREDNIO PRZED WYDARZENIEM
- W dowolnym czasie możesz przeglądać daty/ godziny swoich spotkań za pomocą zakładki „Spotkania”.
- Sprawdzaj wszystkie swoje oczekujące prośby o spotkanie i decyduj, czy je akceptować, czy odrzucać.
- Pobierz aplikację „b2match” Mobile App (iOS/Android), aby:
* mieć dostęp do swojego harmonogramu spotkań za pomocą smartfonu, - być na bieżąco ze zmianami wprowadzanymi w ostatniej chwili (rezerwacja, anulowanie rezerwacji),
- zarządzać dodatkowymi spotkaniami w trakcie wydarzenia (wysyłaj/ otrzymuj/ potwierdzaj prośby)/
W TRAKCIE WYDARZENIA
- Za pomocą platformy ponownie sprawdź najnowszą wersję swojego harmonogramu spotkań. Może się ona nieznacznie zmienić z uwagi na zmiany wprowadzane w ostatniej chwili.
- SZANUJ czas innych uczestników i weź udział we wszystkich umówionych spotkaniach.
- Jeśli pojawią się nieprzewidziane okoliczności i nie będziesz w stanie wziąć udziału w spotkaniu, pamiętaj, aby anulować spotkanie za pośrednictwem platformy. W ten sposób drugi uczestnik spotkania zostanie o tym poinformowany.
SPOTKANIA 1:1 PROWADZONE ZA POMOCĄ ROZMÓW WIDEO | PORADY I FAQ
PRZED WYDARZENIEM - PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE
- Korzystaj z komputera lub laptopa z kamerą i mikrofonem.
* Sprawdź jakość dźwięku, zdecydowanie zalecamy korzystanie ze słuchawek.
* Korzystaj z dobrej kamery internetowej, aby zapewnić dobrą jakość obrazu. - Spotkań wideo NIE można zarządzać za pomocą aplikacji b2match Mobile App.
- Sprawdź swoją strefę czasową. Zaloguj się i wybierz „Edytuj profil”, aby sprawdzić wybraną strefę czasową. Jeśli nie jest to strefa czasowa, w której się znajdujesz w trakcie spotkań, dopasuj ją odpowiednio.
- Zaleca się korzystanie z przeglądarek Mozilla Firefox, Google Chrome lub Opera.
Aby mieć pewność, że wszystko jest ustawione jak należy, idź do zakładki „Spotkania” i kliknij w zielony przycisk kamery „Spotkanie rozpoczyna się za ...”. - w ten sposób otworzysz opcję rozmowy wideo w przeglądarce. Powinieneś móc się widzieć!
W TRAKCIE WYDARZENIA ON-LINE
- Wejdź na platformę internetową i bądź on-line przynajmniej 5-10 minut przed spotkaniem.
- SZANUJ czas innych uczestników i bierz udział we wszystkich umówionych spotkaniach.
- Zakończ rozmowę wideo w odpowiednim czasie
- Pamiętaj, aby opuścić rozmowę w odpowiednim czasie, ponieważ Twój partner może mieć umówione kolejne spotkania po Tobie. Zegar będzie wskazywał pozostały czas spotkania.
- Jeśli pojawią się nieprzewidziane okoliczności i nie będziesz w stanie wziąć udziału w spotkaniu, pamiętaj, aby anulować spotkanie za pośrednictwem platformy. W ten sposób drugi uczestnik spotkania zostanie o tym poinformowany.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
W jaki sposób mogę połączyć się z umówionym spotkaniem?
- Możesz przeglądać swój harmonogram spotkań klikając w zakładkę „Spotkania” w prawym górnym rogu.
- Kliknij przycisk „Rozpocznij spotkanie” przy danym spotkaniu, by dołączyć do rozmowy wideo 1:1.
Co mogę zrobić, jeśli mój partner nie pojawia się na spotkaniu na czas?
- Szybkie przypomnienie wzięcia udziału w Rozmowie Wideo
- Wyślij wiadomość (lub zadzwoń) i przypomnij partnerowi o spotkaniu. Powinno to zadziałać, jeśli zostało wystarczająco dużo czasu (np. 15+ minut) do końca danego spotkania.
- Zmień termin spotkania
- Jeśli Twój partner nie zareaguje natychmiast na przypomnienie, o którym mowa wyżej, możesz spróbować przesunąć termin spotkania.
- Jeśli spotkaniem nie można zarządzać w dniu wydarzenia, skorzystaj z systemu komunikacji za pomocą czatu (otwórz profil partnerów), aby umówić rozmowę telefoniczną lub spotkanie poza platformą.m
Co zrobić, jeśli moja kamera lub mikrofon nie będą działać?
- Upewnij się, czy ze względów bezpieczeństwa przeglądarka nie blokuje możliwości korzystania z Twojej kamery/ mikrofonu. Sprawdź to przeprowadzając rozmowę wideo ze współpracownikiem za pomocą innego narzędzia (Google Meet, Zoom itd.).
- Zależnie od ustawień przeglądarki możesz zostać poproszony o potwierdzenie uruchomienia Kamery/ Mikrofonu za pomocą wyskakującego okna dialogowego.
- W jaki sposób włączyć możliwość korzystania z mikrofonu/ kamery w przeglądarce?
* Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/2693767
* Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/how-manage-your-camera-and-microphone-permissions
* Opera: https://help.opera.com/en/late...
